Anemoria Philipona

Redonner du sens à l'action & structurer la mission.

Redonner du sens à l'action

La période dans laquelle nous évoluons pousse les institutions à améliorer leurs processus pour accroître leur performance. Lorsque les processus se multiplient et que leur optimisation devient une fin en soi, la mission institutionnelle tend à s'effacer. Les professionnels·elles peuvent perdre le sens dans leur pratique, manquer de cohérence et de motivation. 

Pour l'institution, cette dynamique se traduit par une baisse d'efficience et de performance. 


Comment transformer ce constat en action collective ?
Après ce constat, il s'agit de recréer du lien entre la mission et les pratiques quotidiennes de tous·tes les acteurs et actrices de l'institution. 

Mon approche, nourrie par plusieurs courants théoriques dont le socio-constructivisme, propose d'accompagner les équipes à définir collectivement la mission, les valeurs et l'éthique de l'institution, grâce à l'émergence. En ramenant ces trois dimensions au centre, la vision institutionnelle devient partagée, comprise et portée par l'ensemble des collaborateurs·trices. 

Dans un second temps, il s'agit de permettre aux collaborateurs et collaboratrices de comprendre le rôle de chaque fonction dans le bon déroulement de la mission. Cette étape renforce la cohérence entre les strates de l'institution, nourrit l'empathie et développe une vision partagée. 

Pourquoi faire appel à Anemoria ?
Un regard externe, neutre et bienveillant permet souvent de révéler ce qu'on ne voit plus. 

Faire appel à Anemoria, c'est déléguer la gestion d'un problème identifié, sans alourdir la charge mentale ni ralentir les tâches courantes de l'institution. Mon rôle est d'apporter un regard externe qui permet de confirmer le constat interne, d'identifier les causes précises de la problématique et de proposer des leviers d'action adaptés. 

Mon positionnement extérieur permet à chacun·e de participer en tant que membre du groupe et les rôles hiérarchiques passent momentanément au second plan. Bien sûr, la vision stratégique continue d'exister au travers du mandat qui m'est confié. Durant ce processus, je suis garante de l'atteinte des objectifs fixés.

Faire appel à moi n'est pas une étape préparatoire, c'est déjà une manière d'agir concrètement pour ramener du sens, de la fluidité et de la cohésion au sein de l'institution. 

Structurer pour mieux agir

Les professionnels·elles sont profondément engagés·es pour la mission dans laquelle ils et elles investissent toute leur énergie. Ce précieux engagement ne permet pas de prendre du recul sur les pratiques en place ni de de recréer des processus plus adaptés à la mission ou aux pratiques. 

Les équipes continuent d'agir avec des processus et procédures, parfois datés ou plus pertinents, sans toujours avoir les outils ni le temps pour les adapter aux nouveaux enjeux institutionnels, aux nouvelles normes ou aux réalités actuelles du terrain. 

Peu à peu, cette dynamique conduit à une surcharge et un épuisement des équipes, elle limite la capacité d'innovation et ne permet pas d'actualiser les pratiques aux besoins réels des usagers et usagères. 


Comment actualiser le cadre sans freiner l'engagement ?
Structurer, c'est offrir du soutien. Il ne s'agit pas d'ajouter des cadres ou de nouveaux outils, mais de créer des repères clairs qui allègent la charge mentale et permettent une meilleures organisation. 

Mon accompagnement vise à dresser un état des lieux des pratiques existantes et à permettre aux collaborateurs·trices d'exprimer leurs besoins. La mise en lien de ces deux dimensions avec les objectifs institutionnels me permet de guider l'institution dans l'épuration de ses processus et la fluidification de la collaboration entre les différentes fonctions, dans le but de développer des pratiques plus cohérentes et ajustées au public cible.

La clarification des processus rend à l'institution sa flexibilité et aux équipes leur autonomie. Ainsi, l'action retrouve naturellement la performance.

Pourquoi faire appel à Anemoria ?
Une vision externe met en lumière les leviers du changement.

Solliciter Anemoria, c'est choisir d'agir concrètement pour rétablir l'équilibre. Mon intervention permet de déléguer la gestion et la résolution des problématiques identifiées sans freiner les tâches courantes ni alourdir la charge mentale des équipes. 

Mon regard extérieur offre le recul nécessaire pour confirmer ou compléter les constats. Cette distance, alliée à une compréhension fine du terrain, permet d'aborder les enjeux de manière apaisée et constructive. 

Mon rôle est d'accompagner les équipes dans l'adaptation des processus et de leurs modes de fonctionnement de façons à atteindre les objectifs déterminés par la direction. Ce travail s'appuie sur l'écoute des besoins du terrain et des collaborateurs·trices et permet de formuler des propositions concrètes qui permettent d'ajuster les pratiques tout en respectant le travail et capacités des équipes. 

L'ensemble du travail mené sur le terrain avec les équipes professionnelles fait ensuite l'objet d'un retour au mandant, sous forme d'analyse et de recommandations adaptées. 

Accompagner les (futurs·es) professionnels·elles

Les métiers du champ socio-sanitaire demandent une grande implication personnelle, une capacité d'adaptation et une posture juste. Dans la réalité du terrain, les professionnels·elles se retrouvent parfois confrontés·es à des situations qui résonnent avec leur propre parcours ou leur histoire personnelle, rendant la prise de recul plus difficile. D'autres fois, c'est l'imprévu, le complexité ou la charge émotionnelle d'une situation qui crée un sentiment d'impuissance: on ne sait plus quoi faire ou comment le faire. 

Ces moments méritent d'être accompagnés pour comprendre ce qui se joue, retrouver du sens, renforcer la posture professionnelle et surtout... libérer la parole dans un cadre confidentiel et bienveillant. 

Pour les futurs·es professionnels·elles, la formation pratique est une étape obligatoire dans leur parcours de formation. Ces périodes d'immersion sont essentielles: elles permettent de faire le lien entre le prescrit et le réel, de construire sa posture et de développer sa compréhension des enjeux institutionnels. Cette apprentissage nécessite un accompagnement bienveillant et structuré. 


Comment accompagner les pratiques professionnelles sans freiner le quotidien institutionnel ? 
En partant de la personne, de ses besoins et des situations qu'elle vit au quotidien. Mon accompagnement s'ancre dans ce qui émerge: les questionnements, les émotions, les zones d'incertitude ou de blocage. À partir de ces éléments, je peux apporter un nouvel éclairage basé sur des savoirs théoriques qui permettra à la personne accompagnée d'entrevoir une nouvelle manière de pratiquer son métier.

L'objectif n'est pas d'ajouter des outils ou des cadres supplémentaires, mais de créer un espace d'écoute et de réflexion adapté au rythme du terrain, où chacun·e peut explorer sa pratique et trouver des leviers d'ajustements concrets. Cette démarche favorise la prise de recul, le développement de la posture professionnelle et la confiance dans sa propre capacité d'agir. 

Pourquoi faire appel à Anemoria ?
Derrière chaque pratique, il y a une personne qui cherche à bien faire. 

Mon rôle consiste à accompagner la personne ou le groupe à faire émerger ses propres questionnements, à formuler ses constats et à trouver les réponses et ses ressources. J'aide à mettre en mots ce qui se joue et à relier les expériences vécues à des repères pratiques et théoriques. 

Lorsque cela s'avère nécessaire, je propose des outils concrets pour compléter les savoirs être ou savoirs faire de la personne. Un suivi et une définition d'objectif peuvent être mis en place en fonction du mandat, du besoin de la personne et de l'objectif de mon intervention. 

Pour les étudiant·es en formation pratique, j'applique le cadre de la HES-SO qui impose un accompagnement tripartite. 

Faire appel à Anemoria, c'est choisir un accompagnement sur mesure, un espace qui favorise la compréhension, la progression et la confiance dans l'action professionnelle. 

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